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eDiscovery & Dokumentenreview

Schnelle und effiziente Sichtung von Dokumenten und E-Mails

Ob interne Compliance Untersuchungen in Unternehmen oder Ermittlungen von Strafverfolgungsbehörden – mit einer innovativen eDiscovery Lösung ermöglicht FAST-DETECT den Ermittlern auch bei riesigen Mengen an unstrukturierten Daten eine zielgerichtete Erfassung, Sichtung und Aufbereitung, um relevante Dokumente möglichst schnell zu finden. Wo eine manuelle Auswertung tausender Microsoft Office Dokumente, Exchange E-Mail Postfächer oder Chatnachrichten Wochen dauern würde, gewährleistet das von FAST-DETECT entwickelte Konzept mit eigener eDiscovery Lösung eine umfassende Dokumentenreview innerhalb kürzester Zeit. So sparen unsere Auftraggeber spürbar Zeit und Geld.

Alle relevanten Datenformate in einer eDiscovery Platform

Eine der Stärken der FAST-DETECT eDiscovery Lösung liegt in der Vielzahl an unterstützten Datenformaten. Hierzu zählen insbesondere Office oder PDF Dokumente (z.B. Microsoft Office 365 / Microsoft Office 2018, Adobe Acrobat), Daten aus Microsoft Sharepoint Websites, E-Mail Postfächer (z.B. Outlook / Exchange oder andere E-Mail Clients) oder Kommunikationsdaten von mobilen Geräten (z.B. Apple iPhone / Android Smartphones). Darüber hinaus werden auch viele weitere Formate unterstützt, welche im Rahmen von Compliance Untersuchungen relevant werden können.

Schnell, zuverlässig, effizient – die Reviewlösung von FAST-DETECT

Um die Effizienz bei der Dokumentenreview zu steigern, haben unsere eDiscovery Experten eine vierstufige Reviewlösung entwickelt, mit der sich von der Identifizierung der relevanten Datenquellen bis hin zur gerichtsverwertbaren Datenaufbereitung alle Arbeitsschritte schnell und zuverlässig ausführen lassen.

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Stufe 1: Zielgerichtete Datensicherung

  • Zuverlässige Identifizierung aller für die Review relevanten Datenquellen (z.B. Word- oder Excel-Dokumente, Textnachrichten, E-Mails aus Exchange Postfächern oder Faxe) durch unsere erfahrenen Experten.

  • IT-forensische Sicherung aller als möglicherweise relevant identifizierten Daten mittels modernster IT-forensischer Werkzeuge.
  • Dokumentation und Reports über die gesicherte Datenmenge zur Wahrung der Beweismittelkette.

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Stufe 2: Automatisierte Datenaufbereitung

  • Einspielung aller gesicherten Daten in unsere eDiscovery-Umgebung und automatisierte Datenaufbereitung.

  • Automatische Texterkennung, auch in Bilddateien und PDF-Dokumenten.

  • Sichtbarmachen versteckter Elemente in Microsoft Office Dokumenten (z.B. Excel-, PowerPoint und Word-Dateien).

  • Wiederherstellung gelöschter E-Mails aus E-Mail-Containern.

  • Automatische Identifizierung identischer Textpassagen (Dubletten) – z.B. E-Mail-Signaturen oder Absätze in Verträgen – somit ist keine Mehrfachüberprüfung nötig.

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Stufe 3: Flexible Datenreview

  • Schnelles und effizientes Durchsuchen des gesamten Datenbestandes unabhängig von der Datenquelle.
  • Unterschiedliche Suchmethoden, von der Stichwortsuche über erweiterte Suchen bis hin zur Suche mittels künstlicher Intelligenz.

  • Vielfältige Filtermöglichkeiten nach Stichworten, Zeiträumen und Dokumententypen.

  • Auf Wunsch Schulung der Mitarbeiter für die eigenständige Durchführung von Suchen.

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Stufe 4: Gerichtsfeste Ergebnisaufbereitung

  • Export der Daten in gerichtsverwertbarer Form.
  • Flexible Wahl des Datenformates beim Export – z.B. druckbare PDF-Dateien oder ‚Legal Export’ für die elektronische Weitergabe an eine andere Partei.

  • Einbindung aller wichtigen Metadaten in die Exportdateien – z.B. Zeitstempel oder Autor eines Dokuments.

  • Jederzeit komplette Nachvollziehbarkeit der Dokumentenherkunft.

Die Vorteile unserer eDiscovery-Lösung auf einen Blick

Unsere Review-Plattform gewährleistet besonders hohe IT-Sicherheit

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung

  • Zusätzliche Absicherung des Fernzugriffs über ein virtuelles Netzwerk (VPN) möglich

  • Sicherung der Datenübertragung zwischen Nutzer und Server mittels kryptografischer Maßnahmen

  • Ausführung aller Review-Aktionen auf den Servern von FAST-DETECT – somit keine Gefährdung der Infrastruktur beim Auftraggeber

  • Speicherung der Daten wahlweise bei FAST-DETECT in einem speziell gesicherten Rechenzentrum in Deutschland oder beim Auftraggeber vor Ort

it-sachverstaendiger fabian unuka

Ihr Ansprechpartner

Diplom-Informatiker (Univ.)
Sachverständiger für IT-Forensik, IT-Leiter

FAQ

eDiscovery bei FAST-DETECT – wichtige Fragen und Antworten im Detail.

Was versteht man unter eDiscovery?

Der Begriff eDiscovery oder auch E-Discovery (Electronic Discovery) bezeichnet im Bereich IT-Forensik den Prozess der Identifikation, Durchsuchung, Erfassung, Sicherung und Aufbereitung elektronischer Daten im Hinblick auf die Nutzung in internen Untersuchungen (Compliance) oder als Beweismittel in einem Zivil- oder Strafverfahren.

Wo liegen die Vorteile der Reviewlösung von FAST-DETECT gegenüber einer manuellen Sichtung von Dokumenten und E-Mail-Nachrichten mit Standardwerkzeugen?

  • Attraktives Preismodell sowohl für kleine als auch große Projekte
  • Weniger Aufwand aufgrund der Review-Funktionalitäten
  • Kein Risiko, wichtige Daten einfach zu übersehen
  • Gleichzeitige Untersuchung unterschiedlichster Dateiformate möglich
  • Abdeckung einer Vielzahl an Suchmöglichkeiten von der Stichwortsuche bis hin zur Suche mittels künstlicher Intelligenz
  • Deutliche Zeitersparnis durch automatische Erkennung und Ausblendung von Dubletten
  • Paralleles Arbeiten mehrerer Personen und einfaches Markieren bereits gesichteter Daten möglich
  • Garantierte Wahrung von Beweismittelkette und Datenintegrität
  • Langjährige Erfahrung im Bereich IT-Forensik / Computer Forensik für Behörden und Unternehmen